KI im Office Management mit Microsoft 365 Copilot

Das Konzept:

Betont praxisorientiert erarbeiten sich die Teilnehmer:innen Sicherheit am PC und lernen das neue Tool Künstliche Intelligenz (KI) im Officemanagement kennen und anwenden.

Inhalt:

Lernen Sie, wie Sie Microsoft 365 Copilot effektiv nutzen und an Ihre Bedürfnisse anpassen können.

Microsoft 365 Copilot ist mehr als nur ein Korrekturprogramm. Es ist Ihr persönlicher Schreibcoach, der Ihnen hilft, klare, überzeugende und professionelle Texte zu verfassen. Nutzen Sie die Kraft der künstlichen Intelligenz, um Ihre Schreibziele zu erreichen. Ob E-Mail, Bericht oder Präsentation – Copilot bietet passende Vorschläge basierend auf Ihrem Kontext, Stil und Zweck. Vermeiden Sie Grammatik- und Rechtschreibfehler, verbessern Sie Ihren Ausdruck, recherchieren Sie Informationen, erstellen Sie Tabellen und vieles mehr. Sie werden erstaunt sein, wie viel einfacher und schneller Sie Ihre Texte verfassen können.

Warum sollten Sie an dem Kurs teilnehmen?
Die Microsoft 365 Copilot Schulung ist eine einmalige Gelegenheit, um das volle Potenzial dieses innovativen Tools auszuschöpfen. Sie werden von erfahrenen Trainern lernen, wie Sie Microsoft 365 Copilot effektiv nutzen können, um Ihre täglichen Aufgaben im Officemanagement zu erleichtern.
Sie werden auch erfahren, wie Sie Microsoft 365 Copilot an Ihre individuellen Bedürfnisse und Präferenzen anpassen können. Sie können zum Beispiel Ihre eigenen Wörterbücher, Stilregeln und Vorlagen erstellen, um Ihre Texte noch persönlicher und konsistenter zu gestalten.
Darüber hinaus erhalten Sie praktische Tipps und Tricks, wie Sie Microsoft 365 Copilot für verschiedene Arten von Texten einsetzen können, wie z.B. E-Mails, Berichte, Präsentationen, Protokolle, Tabellen etc.

Inhalte im Lehrgang:

• Datenschutz und Künstliche Intelligenz (KI) kennenlernen
• Gute Prompts (Fragen an die KI) formulieren lernen, damit das gewünschte Ergebnis geliefert wird
• MS Copilot zur Optimierung von täglichen Routineaufgaben, wie Erstellung und Verwaltung von E-Mails und Terminen, nutzen
• Professionelle Texterstellung und -formulierung in Word mit MS Copilot und Übersetzungen durchführen
• Umfangreiche Datenmengen mit Excel effizient verwalten und auswerten und mit MS Copilot die richtigen Funktionen verwenden
• Ansprechende Präsentationen im Handumdrehen mit PowerPoint erstellen
• MS Copilot bei der Planung und Durchführung von Projekten einsetzen
• Im Kurs wird MS Copilot als Unterstützung verwendet. Die Teilnehmer:innen erlangen auch das Wissen, um die Ergebnisse zu verfeinern und zu erkennen, ob MS Copilot die Antworten korrekt liefert.

• KI-Tools können viele Routineaufgaben abnehmen, in bestehende Workflows integriert werden oder neue Möglichkeiten aufzeigen, wie mit KI effizienter und professioneller gearbeitet werden kann.
• KI kann die Arbeitsgewohnheiten und die Produktivität verbessern, die Qualität der Arbeitsergebnisse steigern und neue Möglichkeiten für Kreativität und Innovation schaffen.
• Durch den Einsatz von KI im Office Management können Unternehmen ihre Arbeitsabläufe optimieren und Zeit sowie Ressourcen einsparen.

• Teilnehmer:innen in der Office Management Basis Ausbildung
• Absolvent:innen der Office Management Ausbildungen als Aufschulung
• KI interessierte Personen